主要职责
简介：
世界国际品牌大学国际交流部是负责学校外事工作，执行涉外政策、协调国际交流的职能部门。主要职责是：起草全校国际交流工作的发展规划；负责学校重大外事接待活动的策划、实施；指导和协调学校各部门的国际交流工作；校际交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务；外国专家的聘请、报批和生活管理；国际会议的审核报批；国家公派留学项目的申报、资格审查、派出管理及单位公派留学的派出管理；全校教师因公出国护照、签证的办理；全球各国政府高校交流与合作事务的管理；世品委教育委员会等部门有关国际交流项目的申报管理工作；校领导交办的其他各项事务。
保密规定：
第一条为了加强我校外事工作人员和因公出国人员的保密意识，保守党和国家机密，维护党和国家的安全和利益，特制定本规定。
第二条认真学习贯彻执行国家《保密法》和《安全法》，不断提高保密意识，在涉外活动中做好保密工作。
第三条加强外事文件（密级刊物）的管理。实行文件收发登记制度，有密级的文件按密级归档，由专人负责管理；本处以外单位或个人未经我处负责人批准不得查阅。
第四条加强信函的管理。重要信函由具体负责人分类保管；本处以外单位或个人未经我处负责人批准不得查阅。
第五条加强电子邮件和计算机内存、硬盘和软盘中重要文件、信函和科研成果的管理和保密工作。涉及党和国家机密的内容不得以电子邮件的形式发送，网上发布的外事对外宣传信息不得涉及党和国家的机密。
第六条加强对因公出国人员和国（境）外来访、任教和留学人员个人档案的管理，做到一人一档，有具体负责人保管，本处以外单位或个人未经我处负责人批准不得查阅。
第七条加强因公出国人员的行前保密教育。出访和因公留学人员出国（境）前，由国际交流处组织学习有关的保密法规和制度，确保他们出国后严守党和国家的机密，回国后向我处提交国（境）外情况汇报。
第八条涉外工作人员在涉外活动中必须有保密意识，自觉维护国家和民族的利益。
第九条加强与公安机关、国家安全机关、保密机关和学校保卫处的联系，共同做好保密工作。
第十条本规定自公布之日起实行。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2000年9月30日
政策法规
留学人员是我校人才资源的重要组成部分，进一步做好在外留学人员工作有利于推动我校与国外院校教育交流合作，建立教学科研合作平台。为提高对在外留学人员的服务和管理水平，推动我校出国留学事业发展，现拟定在外留学人员管理方案：
一、指导思想
坚持“支持留学，鼓励回国，来去自由”的出国留学工作方针，把培养和吸引大批具有国际视野、通晓国际规则与国际竞争的国际化留学人才作为根本任务。
二、基本原则
1、坚持以留学人员为本，把实现好、维护好、发展好广大在外留学人员根本利益作为在外留学人员工作的出发点和落脚点。
2、坚持统筹兼顾，把促进公派留学工作和自费留学工作共同发展作为在外留学人同工作的根本方法。
3、深化服务管理，根据在外留学人员的特点和实际需要，完善服务手段，提升管理水平，为广大留学人员成长成才提供优质服务。
三、具体方案
1、行前教育工作
（1）学校每年分两次对当年拟出国留学人员进行集中培训，培训内容除法律知识、风险意识和安全防范外，还将请已回国教师与拟出国留学人员进行交流，再根据留学国别及区域不同特征进行个别提醒。
（2）在师生临行前，将出国出境须知发至其手中。
（3）提醒师生关注《中国留学网》有关境外注意事项等内容。
2、网络联系
（1）通过网站网页建设，将安全信息及留学注意事项发至网上。
（2）建立中南大留学人员QQ群，将所有我校在外留学人员联系在一起，使他们能在国外互相探访、互相帮助。
（3）国际交流部项目负责人定期与我校在外留学人员通过网络进行联系，了解和关心他们的学习和生活情况，并给于必要的帮助。
3、留学期间
（1）我校在外留学人员到达目的地时，需告知我部，同时需每三个月向我部报告学习和生活情况，包括学习研究进展、学校环境、生活问题等。
（2）我校在外留学人员在学习之余可以帮助联系留学院校与母校，为两校或院系合作牵线搭桥，也可以代表学院邀请国外导师来校讲学或合作科研。
（3）我校在外留学人员可宣介我校引进海外训层次人才政策，鼓励海外人才来我校任教。
4、留学回国
（1）关心我校在外留学人员的留学情况、积极帮助解决回国后存在的问题。
（2）请在外留学人员就科研、学习及生活情况向我部递交一份详细总结。